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Les coordonnées, une fois
Sur la fiche du salarié : « Mobile money » ou « Virement bancaire », l'opérateur ou la banque, le titulaire et le numéro. Les numéros sont enregistrés chiffrés et affichés masqués.
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Paiement des salaires · Mobile Money et virement Payer les salaires par Mobile Money, sans ressaisir un numéro.
Après chaque paie validée, PayFlow, logiciel de paie pour l'Afrique de l'Ouest, prépare le lot de paiement : le net de chaque salarié, le total à prévoir sur chaque opérateur, et un fichier par canal — Wave, Orange Money, Moov Money, MTN MoMo, Coris Money ou virement bancaire. Vous déposez ce fichier sur votre portail : PayFlow ne transmet rien lui-même.
Comment ça se passe
De la paie validée au salarié payé.
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Le lot se prépare seul
Quelques instants après la validation, le lot reprend le net à payer de chaque salarié qui a des coordonnées. Il indique le total, le montant à provisionner sur chaque canal, et les salariés à payer hors PayFlow.
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Un fichier par canal
Le propriétaire envoie le lot en ressaisissant le total, ce qui le verrouille. PayFlow prépare alors les fichiers à déposer : pour Wave, le lot au format de l'API Wave Payout ; pour Orange Money, Moov Money, MTN MoMo et Coris Money, un tableau numéro, montant, bénéficiaire, référence ; pour la banque, un bordereau complet.
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Le rapprochement
Une fois le paiement fait chez l'opérateur, vous chargez son retour : chaque paiement passe « Payé », « En cours chez le partenaire » ou « Refusé ». Un refus se règle par un autre moyen, et reste tracé.
Ce que PayFlow ne fait pas
Écrit noir sur blanc.
- PayFlow n'envoie pas l'argent et ne se connecte à aucun opérateur ni à aucune banque : « Envoyer le lot » verrouille le lot et prépare les fichiers, le paiement se fait sur votre portail.
- Orange Money, Moov Money, MTN MoMo et Coris Money ne publient pas le modèle de leur paiement groupé : le tableau de PayFlow porte les quatre colonnes que tous demandent. Si votre opérateur vous remet son modèle, vérifiez la correspondance avant le premier dépôt.
- Un salarié sans coordonnées reste payé par vous, hors PayFlow : sa paie est valide, il est simplement listé à part.
Essayer
14 jours et 5 bulletins officiels offerts.
Le lot de paiement suit la paie du Burkina Faso, de la Côte d'Ivoire et du Mali. Voyez aussi les tarifs.