11Comprendre la paie dans PayFlow
11.1 La période de paie
- Une paie correspond à un mois. Il n'y a qu'une paie par mois.
- Vous l'ouvrez quand vous commencez à la préparer, avec une date de paiement.
- Elle est en Brouillon tant que vous la préparez : tout peut être modifié et recalculé.
- Elle devient Validée quand vous la validez : elle est alors officielle et définitive.
- Si certains salariés n'ont pas pu être payés, un reste à valider peut suivre (chapitre 16.6).
11.2 Qui est payé ce mois-ci ?
PayFlow paie les salariés actifs qui ont, au 1er jour du mois :
- un contrat en vigueur ;
- un salaire de base en vigueur.
Les autres apparaissent dans la liste avec des tirets, et une alerte explique pourquoi (chapitre 13).
11.3 Du salaire de base au net à payer
Pour chaque salarié, PayFlow part du salaire de base de la fiche et ajoute les gains du mois (primes, indemnités, heures supplémentaires…) : c'est le salaire brut affiché dans les résultats et sur le bulletin (« Rémunération brute »). Il calcule ensuite, selon le barème du pays :
- les cotisations salariales, retenues sur le salaire ;
- l'impôt sur le salaire ;
- les cotisations patronales, à la charge de l'employeur, qui ne sont pas retenues au salarié.
Il retire enfin les absences non payées et les autres retenues du mois (avances…) pour obtenir le net à payer.
| Montant | En pratique |
|---|---|
| Salaire brut | Salaire de base + gains du mois |
| Net à payer | Salaire brut − absences non payées − cotisations salariales − impôt − autres retenues |
| Charges patronales | Cotisations à la charge de l'employeur, en plus du brut |
| Coût employeur | Salaire brut + charges patronales : ce que le salarié coûte réellement à l'entreprise |
11.4 Définitions
| Terme | Définition simple |
|---|---|
| Salaire de base | Le salaire mensuel prévu au contrat, indiqué sur la fiche du salarié. |
| Variables | Les éléments qui changent d'un mois à l'autre : primes, heures supplémentaires, absences, avances… Vous ne saisissez que ce qui change ce mois-ci. |
| Prime | Une somme versée en plus du salaire (rendement, ancienneté, fin d'année…). |
| Indemnité | Une somme versée pour couvrir un frais ou une sujétion : transport, logement, fonction… |
| Avantage en nature | Un bien fourni par l'employeur (logement, véhicule…). Il n'est pas versé en argent, mais il est imposable et cotisable. |
| Abattement | Une somme qui réduit la base de l'impôt, sans changer le net versé. |
| Retenue | Une somme retirée du salaire : avance déjà versée, absence non payée, autre retenue. |
| Cotisations | Les contributions sociales calculées sur le salaire, en partie à la charge du salarié et en partie à celle de l'employeur. |
| Impôt sur le salaire | L'impôt retenu à la source sur le salaire, selon le barème du pays et la situation de famille. |
| Net à payer | La somme à verser au salarié. |
| Charges patronales | Les cotisations à la charge de l'employeur. |
| Coût employeur | Le salaire brut plus les charges patronales. |