19L'espace Rapports
L'espace Rapports est accessible au Propriétaire d'entreprise et à l'Auditeur. Quatre boutons, en haut de la page, ouvrent les quatre vues. La première, « Masse salariale », s'ouvre par défaut.
| Rapport | Contenu | Choix | Téléchargement |
|---|---|---|---|
| Masse salariale | Par période : brut total, net à payer, charges patronales, coût employeur, et le total de l'année | — | « Exporter en CSV » |
| Livre de paie | Pour une paie validée : chaque salarié avec son brut, ses cotisations et impôts, son net, ses charges patronales et le total | Le sélecteur « Paie » (paies validées) | « Exporter en CSV » |
| Charges | Par période : brut total, charges patronales, coût employeur | — | — |
| Registre des paies | Toutes les paies calculées : période, nature, brut total, net à payer, date de calcul | — | « Livre de paie (Excel) » sur chaque ligne |
Les natures du registre des paies
- « Officielle (validée) » : une paie validée ;
- « Calculée, non validée » : une paie en préparation ;
- « Diagnostic » : une paie calculée sans barème publié, à titre indicatif.
Le livre de paie Excel
Il présente une ligne par salarié et une colonne par rubrique :
- matricule et salarié ;
- brut ;
- chaque rubrique : primes, cotisations, impôt… ;
- total des retenues, net à payer, charges employeur et coût employeur ;
- une ligne de total.
Quand utiliser chaque rapport ?
| Besoin | Rapport |
|---|---|
| Suivre l'évolution de la masse salariale sur l'année | Masse salariale |
| Remettre le détail de la paie d'un mois à votre comptable | Livre de paie (CSV) ou livre de paie Excel |
| Connaître le coût réel du personnel | Charges, ou Masse salariale (colonne coût employeur) |
| Retrouver une paie et son livre de paie | Registre des paies |