8L'Accueil
L'Accueil (« Aujourd'hui ») est le tableau de bord du Propriétaire d'entreprise et de l'Auditeur. Le gestionnaire de paie arrive directement sur « Paie du mois ».
8.1 L'en-tête
- « Bonjour », suivi de la date du jour ;
- le nom de votre société ;
- deux repères : « Paie de » suivi du mois (dès qu'une période est ouverte), et votre rôle avec le code du pays, par exemple « Propriétaire d'entreprise · BF » ;
- deux boutons :
- « + Salarié » : ouvre la liste des salariés pour en ajouter un ;
- « Préparer la paie », ou « Continuer la paie » si une paie est en cours : ouvre « Paie du mois ».
8.2 Le bloc « prochaine étape »
Il résume la paie en cours :
- la période et son état, « Brouillon » ou « Validée » ;
- une phrase qui dit quoi faire maintenant, ou pourquoi la validation n'est pas encore possible ;
- le nombre de bulletins prêts, par exemple « 3 / 3 bulletins prêts », avec une barre de progression ;
- le bouton « Ouvrir la paie du mois ».
8.3 Le bandeau d'essai
Pendant la période d'essai, un bandeau indique « Essai — N jour(s) restant(s) » et le nombre de bulletins officiels encore disponibles, par exemple « Il vous reste 14 jour(s) d'essai et 5 bulletin(s) officiel(s) sur 5. ». Le lien « Voir les formules » ouvre la page Abonnement. Quand l'essai est fini, le bandeau indique « Essai terminé » (voir chapitre 20.6).
8.4 « Obtenir votre première paie officielle »
Pour un nouveau propriétaire, ce bloc guide les cinq premières étapes :
- « Ajouter le premier salarié » ;
- « Ouvrir le mois de paie » ;
- « Lancer le premier calcul » ;
- « Produire le premier bulletin officiel » ;
- « Activer l'abonnement ».
Un compteur indique votre avancée (« 2/5 étape(s) », par exemple), la « Prochaine étape » est rappelée, et le bouton « Continuer » vous y emmène. Le bloc disparaît quand les cinq étapes sont faites. Il n'est affiché qu'au propriétaire.
8.5 Les indicateurs
Les montants sont affichés en francs CFA (F CFA), sans centimes.
| Indicateur | Ce qu'il vous dit |
|---|---|
| Salariés actifs | Le nombre de salariés actifs de la société. |
| Paie du mois | La période en cours et son état, ou « Aucune période de paie ouverte ». |
| Net à payer | Le total des salaires nets à verser pour la période : celle en cours si elle est calculée, sinon la dernière validée. Tant qu'aucun calcul n'a eu lieu : « Après le premier calcul ». |
| Charges patronales | Le total des cotisations à la charge de l'employeur. En dessous, le coût employeur : salaires bruts plus charges patronales. |
| Masse salariale nette | Le total des nets de la dernière paie validée. Son évolution par rapport à la paie précédente (▲ ou ▼, en %) apparaît à partir de la deuxième paie validée : d'ici là, la mention « Tendance disponible dès la deuxième paie officielle » s'affiche. |
| Bulletins générés | Le nombre de bulletins prêts sur le nombre attendu, pour la dernière paie validée. |
| Lot de paiement | Le total à payer de la dernière paie validée, avec son état : « Préparé, non envoyé » ou « Envoyé ». Sinon : « Aucun lot assemblé ». |
8.6 La zone « À faire »
Sous le titre « Assurance de paie », PayFlow liste ce qui demande votre attention :
- l'état de la paie du mois ;
- chaque contrôle, précédé de « Bloquant : » ou « À vérifier : » (chapitre 13) ;
- un reste de paie à valider ;
- l'absence de barème publié pour votre pays ;
- des bulletins pas encore générés, ou une génération arrêtée ;
- un lot de paiement préparé mais pas encore envoyé ;
- des paiements refusés ou en attente de rapprochement.
Chaque ligne a un bouton « Ouvrir ». Quand tout va bien : « Tous les contrôles visibles sont au vert. »
8.7 Suivi de la paie, échéances et accès
- « Suivi de la paie » :
- le statut de la paie ;
- le « Barème appliqué » : le pays et la version, avec la mention « (provisoire) » le cas échéant. Il s'affiche dès qu'une période de paie est ouverte ;
- les boutons « Ouvrir la paie du mois » et « Voir les rapports ».
- « Prochaines échéances » : les trois prochaines obligations de votre pays. Chacune porte sa date d'échéance, avec « En retard » si la date est dépassée sans dépôt enregistré. Le bouton « Voir toutes les échéances » ouvre Paie › Échéances (chapitre 16.5).
- « Accès et rôles » (propriétaire) : le nombre d'accès actifs et le bouton « Gérer les accès ».