PayFlow

15Valider la paie

La validation rend la paie officielle : c'est une action importante et définitive.

15.1 Qui peut valider ?

Le Propriétaire d'entreprise. Le gestionnaire de paie prépare et calcule, mais ne valide pas.

15.2 Quand le bouton « Valider la paie » est-il actif ?

Le bouton « Valider la paie » n'est actif que si :

  • la paie est calculée et à jour ;
  • il ne reste aucun point bloquant ;
  • votre rôle permet de valider.

Une ligne de variable refusée à régler, la fin de l'essai (ou un solde de bulletins insuffisant) et une information obligatoire de votre pays manquante apparaissent comme des points bloquants. La liste complète des conditions est au chapitre 13.1.

Sinon, la raison s'affiche à côté du bouton, par exemple « 2 points à régler avant de valider. » ou « Votre rôle ne permet pas cette action. ».

15.3 Valider pas à pas

  1. Cliquez sur « Valider la paie ». La fenêtre « Valider la paie de … ? » s'ouvre.
  2. Lisez le rappel : « La validation rend cette paie officielle et produit les bulletins. Une erreur découverte ensuite se corrige sur la paie suivante, par une ligne de régularisation. »
  3. Contrôlez les chiffres :
    • « Bulletins produits » ;
    • « Net à verser » ;
    • « Engagement total » : salaires bruts plus charges patronales.
  4. Relisez les alertes restantes (elles n'empêchent pas la validation) et, le cas échéant, les salariés qui « Restent en brouillon, à valider plus tard » (chapitre 16.6).
  5. En période d'essai, la fenêtre indique combien de bulletins d'essai la validation va consommer, par exemple « Cette validation consommera 4 bulletin(s) de votre essai. Il vous en restera 1 sur 5 — ce budget ne se recharge pas. ».
  6. Cochez « J'ai vérifié ces montants et j'approuve cette paie. »
  7. Cliquez sur « Valider la paie et produire les bulletins ».

15.4 Ce qui devient définitif

Une fois la paie validée :

  • les variables du mois sont verrouillées ;
  • la paie ne peut plus être recalculée ;
  • elle ne peut pas être rouverte ;
  • toute erreur découverte ensuite se corrige sur la paie suivante, avec une ligne « Régularisation (à ajouter) » ou « Régularisation (à reprendre) », dont le motif est imprimé sur le bulletin (chapitre 22).

Vous pouvez toujours consulter et télécharger : bulletins, livre de paie, déclarations, lot de paiement, rapports.