7Découvrir l'interface
7.1 L'organisation de l'écran
Sur ordinateur, l'écran se compose de trois zones :
- la barre latérale, à gauche : les six espaces de PayFlow ;
- la barre du haut :
- le nom de la société et votre rôle, par exemple « Boulangerie Exemple · Propriétaire d'entreprise » ;
- le bouton « Changer de société » ;
- le bouton qui fait passer l'affichage en clair ou en sombre ;
- le bouton « Se déconnecter » ;
- la barre des onglets, sous le titre, quand l'espace en contient plusieurs.
7.2 Les six espaces
| Espace | À quoi il sert | Onglets | Actions courantes |
|---|---|---|---|
| Accueil | Voir en un coup d'œil où en est la paie, ce qu'il reste à faire et les prochaines échéances | « Aujourd'hui », « Mes entreprises » (si vous gérez plusieurs sociétés) | Préparer ou continuer la paie, ajouter un salarié, ouvrir un point à régler |
| Employés | Gérer les fiches des salariés | « Salariés », « Absences » | Ajouter, importer, compléter une fiche, délivrer une attestation |
| Paie | Préparer, vérifier et valider la paie du mois ; suivre les échéances | « Paie du mois », « Échéances », « Détail du cycle » | Ouvrir une période, saisir les variables, vérifier, valider, préparer le paiement |
| Documents | Retrouver et produire les documents officiels | « Bulletins et pièces », « Attestations », « Dossier salarié » | Télécharger un bulletin ou une déclaration, délivrer une attestation, établir un contrat ou un certificat |
| Rapports | Analyser la paie validée | aucun onglet : quatre vues, « Masse salariale », « Livre de paie », « Charges », « Registre des paies » | Consulter la masse salariale, le livre de paie, les charges ; exporter |
| Paramètres | Configurer la société et les accès | « Identité de la société », « Établissements », « Utilisateurs », « Abonnement », « Intégrations », « Historique » | Compléter l'identité, régler un taux notifié, inviter un utilisateur, activer l'abonnement |
7.3 Ce que vous voyez dépend de votre rôle
Trois rôles peuvent être attribués aujourd'hui dans une société :
| Propriétaire d'entreprise | Gestionnaire de paie | Auditeur | |
|---|---|---|---|
| Mission | Compte principal, responsabilité globale | Préparation, variables, calcul et revue des paies | Consultation des calculs, documents et historique |
| Accueil « Aujourd'hui » | oui | non : il arrive sur « Paie du mois » | oui |
| Employés | Salariés, Absences | Salariés | non |
| Paie : préparer et calculer | oui | oui | consultation |
| Paie : valider | oui | non | non |
| Documents | oui | oui | consultation |
| Rapports | oui | non | oui |
| Paramètres | tous les onglets | Identité et Abonnement, en lecture | Identité, Abonnement, Historique |
| Payer l'abonnement, gérer les utilisateurs | oui | non | non |
7.4 Sur téléphone
Sur un téléphone, la barre latérale laisse place à une barre en bas de l'écran. Elle contient jusqu'à quatre espaces, dans cet ordre : Accueil, Paie, Employés, Documents, selon votre rôle.
Le bouton « Plus » ouvre une feuille avec :
- les espaces Rapports et Paramètres ;
- « Changer de société » ;
- le passage en clair ou en sombre ;
- « Se déconnecter ».
7.5 Plusieurs sociétés
Si votre compte a accès à plusieurs sociétés (cabinet comptable, groupe…) :
- à la connexion, l'écran « Choisir une société » s'affiche, avec la mention « Vous agissez dans une seule société à la fois » ;
- chaque ligne indique le pays, le nom de la société et votre rôle ;
- à tout moment, « Changer de société », dans la barre du haut, vous ramène à ce choix ;
- l'onglet « Mes entreprises » de l'Accueil (page « Portefeuille clients ») présente vos sociétés sous forme de cartes : « Société active » ou « Disponible », votre profil, et le bouton « Ouvrir ce dossier » (« Dossier ouvert » sur la société active). Un gestionnaire de paie qui a accès à plusieurs sociétés trouve dans l'Accueil ce seul onglet.