18L'espace Documents
L'espace Documents contient trois onglets : « Bulletins et pièces », « Attestations » et « Dossier salarié ».
18.1 « Bulletins et pièces »
C'est le Centre de documents : tous les fichiers officiels produits pour votre société, du plus récent au plus ancien.
| Colonne | Contenu |
|---|---|
| « Type » | Bulletin de paie, ou le nom de la déclaration |
| « Généré le » | La date de production |
| « Versions » | Une pastille « N versions » si le document a été produit plusieurs fois |
| « Taille » | Le poids du fichier |
| « Empreinte » | Un code qui garantit que le fichier n'a pas été modifié |
| « Télécharger » | Le bouton de téléchargement |
Les types de documents
- « Bulletin de paie » ;
- pour le Burkina Faso :
- « Déclaration récapitulative CNSS (Burkina Faso) » ;
- « État nominatif IUTS — annexe DGI (Burkina Faso) » ;
- pour la Côte d'Ivoire :
- « Fichier nominatif CNPS à importer sur e-CNPS (Côte d'Ivoire) » ;
- « Appel de cotisation CNPS — récapitulatif de contrôle (Côte d'Ivoire) » ;
- « Déclaration mensuelle ITS et contributions employeur (Côte d'Ivoire) » ;
- « État nominatif ITS — annexe e-impôts (Côte d'Ivoire) » ;
- « DISA — déclaration individuelle des salaires annuels (Côte d'Ivoire) ».
Le filtre « Filtrer par type » apparaît dès que la liste contient au moins deux types de documents.
18.2 « Attestations »
L'onglet « Attestations » produit une attestation d'emploi complète.
- Choisissez l'« Employé concerné ». PayFlow pré-remplit ce qu'il connaît.
- Complétez les parties du formulaire :
- identité : civilité, nom complet tel qu'il doit être imprimé, date et lieu de naissance ;
- signataire : nom, fonction, téléphone, e-mail ;
- emploi :
- titre du poste et type d'emploi ;
- début d'emploi, dernier jour travaillé ou « Toujours en poste » ;
- statut, heures par semaine, rémunération brute (facultative) et périodicité ;
- ville du lieu de travail et pays ;
- contenu : description des principales tâches (au moins une), motif de délivrance, « Fait à » et « Le » ;
- « Cachets et signatures » : déposez une image ou une photo de votre cachet ou de votre signature ; si elle est lourde, PayFlow la réduit avant l'envoi. Elle sera réutilisée pour les attestations suivantes.
- Cliquez sur « Délivrer et télécharger le PDF ». L'attestation se télécharge aussitôt.
Le « Registre des attestations » liste les attestations délivrées (référence, employé, poste, période, date), avec un bouton « Télécharger ».
Pour délivrer rapidement des attestations simples à plusieurs salariés, utilisez l'attestation en un clic depuis la liste des salariés (chapitre 9.9).
18.3 « Dossier salarié »
Cet onglet établit trois pièces :
- le « Contrat de travail » : nature (CDI ou CDD), catégorie, poste, classification, dates, motif du CDD, période d'essai, horaires, salaire, indemnités, clauses ;
- le « Certificat de travail » : dates d'entrée et de sortie, emplois occupés, et la mention « libre de tout engagement » si vous la cochez ;
- le « Décompte de fin de contrat » : motif de la fin de contrat (démission, licenciement, fin de CDD, rupture d'un commun accord, départ à la retraite…), éléments calculés par PayFlow (ancienneté, salaire moyen, congés), lignes modifiables, net à payer et clause de reçu.
Pour chaque pièce :
- choisissez le salarié et la pièce ;
- complétez les informations ; la partie identité (nationalité, domicile, pièce d'identité, numéro de sécurité sociale) est facultative ;
- cliquez sur « Établir et télécharger le PDF ».
Le « Registre du dossier salarié » liste les pièces établies, avec un filtre par pièce.