6Première connexion et création de l'entreprise
Dans PayFlow, votre entreprise est créée à partir de votre inscription : aucun formulaire supplémentaire ne vous est demandé après la connexion.
Pas à pas
- Inscrivez-vous, depuis le site ou l'application (chapitre 4). Vous indiquez le nom de votre société, son pays et votre effectif.
- Confirmez votre adresse e-mail depuis l'e-mail reçu.
- Connectez-vous. Pendant un court instant, « Chargement… » s'affiche : PayFlow crée votre espace.
- Votre espace est ouvert :
- votre société porte le nom saisi à l'inscription ;
- elle est rattachée au pays choisi, et c'est le barème de ce pays qui s'appliquera ;
- vous en êtes le Propriétaire d'entreprise : vous avez tous les droits ;
- la période d'essai commence (chapitre 20.6).
- L'Accueil s'ouvre, avec le bloc « Obtenir votre première paie officielle » et ses cinq étapes :
- « Ajouter le premier salarié » ;
- « Ouvrir le mois de paie » ;
- « Lancer le premier calcul » ;
- « Produire le premier bulletin officiel » ;
- « Activer l'abonnement ».
- Avant votre première paie, complétez l'identité de votre société : Paramètres › « Identité de la société » (chapitre 20.1). Sans ces informations, vos bulletins ne portent que le nom de la société.
Ce qui se passe selon votre situation
| Situation | Résultat à la première connexion |
|---|---|
| Vous avez déjà une société | Vous entrez directement dans votre espace. |
| Une entreprise vous a invité | Vous rejoignez cette entreprise avec le rôle prévu. Aucune société n'est créée à votre nom. |
| Vous vous êtes inscrit, pays ouvert | Votre société est créée en période d'essai et l'Accueil s'ouvre. |
| Vous vous êtes inscrit, pays pas encore ouvert | Aucune société n'est créée. Votre inscription est gardée et PayFlow vous prévient à l'ouverture. |
| Aucune inscription pour votre adresse | L'écran « Ouvrir votre espace » vous propose de vous reconnecter avec une autre adresse ou de vous inscrire. |
Autres messages possibles sur l'écran « Ouvrir votre espace » :
- l'adresse a déjà servi à ouvrir un espace avec un autre compte : connectez-vous avec cet autre compte (Google ou mot de passe), ou écrivez au support ;
- l'adresse n'est pas encore confirmée : ouvrez le lien de l'e-mail de confirmation, puis cliquez sur « Me reconnecter » ;
- « Votre espace n'a pas pu être ouvert pour le moment. Réessayez dans un instant. » : cliquez sur « Réessayer ». Si le message persiste, écrivez au support. Ce message s'affiche aussi quand votre compte a déjà ouvert une société en libre-service : une seconde société se demande au support.