20L'espace Paramètres

Les onglets de l'espace Paramètres dépendent de votre rôle (chapitre 7.3).

20.1 « Identité de la société »

Tous les utilisateurs peuvent consulter cette page. Seul le Propriétaire d'entreprise la modifie.

Champ	Précisions
« Nom de la société »	Obligatoire. Il reprend le nom saisi à l'inscription.
« Pays »	Affiché, mais non modifiable.
« Forme juridique »	SARL, SA, association…
« Identifiant fiscal (IFU) »	Votre identifiant fiscal. En Côte d'Ivoire, votre numéro de compte contribuable.
« Numéro employeur (CNSS / CNPS) »	Votre numéro employeur auprès de la caisse. Au Mali, saisissez ici votre numéro INPS.
« Registre du commerce (RCCM) »
« Adresse », « Ville », « Téléphone », « Adresse e-mail »	Imprimés sur les bulletins.
« Taux d'accidents du travail notifié (en %) »	Le taux qui vous a été notifié par la caisse. Obligatoire au Mali. Au Burkina Faso et en Côte d'Ivoire, sans lui, la paie applique le taux par défaut du barème, et le bulletin le mentionne.
« Contribution forfaitaire à la charge de l'employeur (CFE) » (Mali seulement)	« À déterminer », « Assujettie » ou « Non assujettie ». Tant que la valeur est « À déterminer », la paie ne peut pas être validée.
« Logo de l'entreprise »	Une image ou une photo (PNG, JPEG, WebP…), même lourde : PayFlow la réduit avant l'envoi. Le logo est envoyé dès que vous choisissez le fichier ; la confirmation ou le refus s'affiche juste sous le champ.

Cliquez sur « Enregistrer ». Le message « Identité de la société enregistrée. » confirme l'enregistrement.

20.2 « Établissements »

Cet onglet ouvre la page « Paramètres de la société » (propriétaire). Elle comporte trois parties.

Établissements et départements

« Ajouter un établissement » : code, nom, date « En vigueur à partir du ».
« Ajouter un département » : code, nom, date « En vigueur à partir du », et rattachement à un établissement ou à la société.
Un code ne peut servir qu'une fois.

« Barème et taux notifiés »

Ce tableau montre, règle par règle, la valeur du barème de votre pays et, le cas échéant, celle de votre société. Les règles fixées par les textes portent la mention « Fixé par les textes » et ne se modifient pas.

« Indemnités par poste »

Réglez une indemnité une fois pour tous les salariés d'un même poste :

Cliquez sur « Rattacher une indemnité ».
Choisissez le « Poste ». Les postes de vos fiches vous sont proposés ; les majuscules et les espaces ne comptent pas.
Choisissez l'« Indemnité » : transport, logement, fonction, ou indemnité (autre).
Saisissez le montant mensuel en francs entiers, et la date d'effet.
Enregistrez.

L'indemnité s'ajoute chaque mois, à l'ouverture de la paie, à tous les salariés du poste. Le bouton « Retirer » l'arrête ; les indemnités retirées restent visibles dans « Réglages retirés ».

20.3 « Historique »

L'onglet « Historique » (page « Piste d'audit ») retrace les actions importantes : paie, salariés, accès, société, abonnement, déclarations, sécurité. Il est accessible au Propriétaire d'entreprise et à l'Auditeur.

Filtrez par famille : « Tout », « Paie », « Salariés »…
Seuls les 100 derniers événements s'affichent.
Le volet « Voir la preuve technique » donne le détail d'un événement, pour le support.

20.4 « Utilisateurs »

L'onglet « Utilisateurs » (page « Accès et rôles », propriétaire) gère qui a accès à votre société.

Inviter une personne

Dans « Inviter quelqu'un », saisissez le « Nom de la personne » et son « Adresse e-mail ».
Choisissez le « Rôle » : Propriétaire d'entreprise, Gestionnaire de paie ou Auditeur. Le rôle présélectionné est Auditeur.
Cliquez sur « Envoyer l'invitation ».
L'invitation apparaît dans « Invitations en attente ».

Les accès en cours

Le tableau « Attributions en cours » montre chaque utilisateur, son rôle, son périmètre et son statut.
Le lien « Retirer » supprime un accès, après confirmation (« Retirer cet accès ? »). L'accès est retiré, pas effacé : il reste dans la liste.
La société garde toujours au moins un propriétaire : le dernier ne peut pas être retiré.

20.5 « Intégrations »

Cette page d'information s'adresse aux équipes techniques qui voudraient relier PayFlow à un autre logiciel. Vous n'en avez pas besoin pour utiliser PayFlow.

20.6 « Abonnement »

L'état de votre abonnement

La page indique l'un des états suivants :

« Période d'essai » ;
« Abonnement actif » ;
« Abonnement suspendu ».

La période d'essai

Elle est offerte à l'inscription : 14 jours et 5 bulletins officiels.
Pendant l'essai, et après sa fin, vous pouvez saisir et calculer vos paies.
La validation demande un essai en cours avec des bulletins restants, ou un abonnement actif.
Chaque validation pendant l'essai consomme autant de bulletins que de salariés payés. Si le solde ne suffit pas, la validation est refusée.

Les formules

Formule	Effectif	Prix
Essentiel	1 à 10 salariés	7 900 F CFA par mois
PME	11 à 30 salariés	17 900 F CFA par mois
Croissance	31 à 100 salariés	39 900 F CFA par mois

Au-delà de cent salariés, contactez PayFlow.

Activer l'abonnement (propriétaire)

Ouvrez Paramètres › « Abonnement », ou cliquez sur « Voir les formules » dans le bandeau d'essai.
Choisissez la formule qui correspond à votre effectif.
Cliquez sur « Payer cette formule » : la page de paiement sécurisée s'ouvre. Payez avec le moyen proposé (mobile money ou carte, selon les moyens disponibles). Si la page ne s'ouvre pas, utilisez le lien « Ouvrir la page de paiement ».
Une fois le paiement confirmé, l'état passe à « Abonnement actif ».