25Exemple complet
Société Exemple SARL, au Burkina Faso, prépare la paie de septembre 2026.
Étape 1 — L'entreprise
La gérante s'inscrit depuis le site : société « Société Exemple SARL », pays « Burkina Faso », 3 salariés. Elle confirme son adresse et se connecte : l'espace est créé, en période d'essai.
Dans Paramètres › « Identité de la société », elle complète :
- la forme juridique ;
- l'identifiant fiscal, le numéro employeur et le RCCM ;
- l'adresse, la ville, le téléphone et l'e-mail ;
- le taux de risques professionnels qui lui a été notifié ;
- le logo.
Elle clique sur « Enregistrer ».
Étape 2 — Les salariés
Elle ajoute Awa et Issa avec « Ajouter un salarié », et Mariam par l'import Excel (chapitre 10.1). L'import ne demande pas la situation de famille, qu'elle oublie de compléter :
| Matricule | Salarié | Poste | Contrat | Embauche | Salaire de base (fictif) | Famille |
|---|---|---|---|---|---|---|
| EMP-001 | Awa KONATÉ | Comptable | CDI | 01/03/2024 | 250 000 F | Mariée, 2 enfants |
| EMP-002 | Issa OUÉDRAOGO | Magasinier | CDI | 01/06/2025 | 150 000 F | Célibataire, 0 enfant |
| EMP-003 | Mariam TRAORÉ | Vendeuse | CDD | 01/08/2026 | 120 000 F | non renseignée (oubli) |
Pour Awa et Issa, elle renseigne aussi les coordonnées de paiement (mobile money).
Étape 3 — La période
Dans Paie › « Paie du mois », elle ouvre la paie de septembre 2026, avec une date de paiement au 28.
Étape 4 — Les variables
Dans la grille « Variables de paie », elle saisit trois lignes :
| Salarié | Composant | Montant (fictif) | Motif |
|---|---|---|---|
| EMP-001 | Indemnité de transport | 15 000 F | |
| EMP-002 | Prime | 25 000 F | |
| EMP-003 | Absence non payée | 10 000 F |
Elle clique sur « Enregistrer dans la paie ». Le message indique « 3 ligne(s) enregistrée(s) dans la paie, 0 en erreur. Le calcul repart. ».
Étape 5 — Le calcul
Le calcul repart de lui-même ; elle peut aussi cliquer sur « Vérifier la paie ». Quand la ligne d'état indique « Calcul à jour. », le tableau affiche, pour chaque salariée et chaque salarié, le salaire de base, les primes et indemnités, les absences, les cotisations et impôts, et le net à payer calculés par PayFlow.
Étape 6 — Les alertes
Le bloc « Points à vérifier » affiche :
- À vérifier : « La situation de famille de Mariam TRAORÉ n'est pas renseignée : la paie applique 0 charge de famille… » ;
- À vérifier : Mariam n'a pas de coordonnées de paiement ; le lot de paiement la listera « à payer hors PayFlow ».
Étape 7 — La correction
- Elle clique sur le bouton de la première alerte : la fiche de Mariam s'ouvre.
- Dans « Situation de famille », elle déclare « Célibataire », 1 enfant à charge, à partir du 01/08/2026, puis « Déclarer la situation ».
- De retour sur « Paie du mois », elle vérifie la ligne d'état. Elle affiche « Calcul à jour. » si PayFlow a déjà recalculé ; si elle indique « Des données ont changé depuis le dernier calcul… », elle clique de nouveau sur « Vérifier la paie ».
- L'alerte sur la situation de famille a disparu. Mariam sera payée en espèces : l'alerte sur les coordonnées de paiement reste, en connaissance de cause.
Étape 8 — La vérification
Elle suit la liste du chapitre 14 :
- trois salariés payés ;
- les salaires de base conformes aux contrats ;
- la prime d'Issa et l'indemnité de transport d'Awa, sur la bonne ligne ;
- l'absence de Mariam ;
- aucun net anormal.
Dans « Détail du cycle », elle ouvre le « Détail » du bulletin d'Awa pour relire chaque rubrique.
Étape 9 — La validation
- Elle clique sur « Valider la paie ».
- Dans la fenêtre, elle contrôle le nombre de bulletins (3), le net à verser et l'engagement total. Elle note que la validation consommera 3 bulletins de son essai.
- Elle coche « J'ai vérifié ces montants et j'approuve cette paie. », puis clique sur « Valider la paie et produire les bulletins ».
Étape 10 — Les bulletins
Quelques instants plus tard, le panneau « Bulletins générés » affiche les trois bulletins. Elle les télécharge un par un et les range dans son dossier « Paie 2026-09 ».
Étape 11 — Le paiement
Dans le lot de paiement, elle vérifie les deux paiements par mobile money et le montant « à payer hors PayFlow » pour Mariam. Elle clique sur « Envoyer le lot », ressaisit le total, puis télécharge le fichier de son opérateur dans « Fichiers à déposer ». Elle le dépose sur le portail de l'opérateur, et paie Mariam en espèces.
Étape 12 — Les déclarations et le rapport
- Dans Documents › « Bulletins et pièces », elle télécharge la déclaration récapitulative CNSS et l'état nominatif IUTS. Elle les dépose sur les portails, puis enregistre chaque dépôt dans Paie › « Échéances ».
- Dans Rapports › « Registre des paies », elle télécharge le « Livre de paie (Excel) » de septembre pour son comptable.