3Avant de commencer

Ce qu'il vous faut

Un ordinateur avec un navigateur Internet récent et à jour. La préparation de la paie est plus confortable sur un grand écran. Un téléphone suffit pour consulter l'Accueil, la paie, les employés et les documents.
Une connexion Internet stable.
Une adresse e-mail que vous consultez régulièrement, de préférence professionnelle. Elle sert d'identifiant, et PayFlow y envoie les messages importants : confirmation d'adresse, réinitialisation du mot de passe, notifications de sécurité. Ces messages partent de gestion@payflow.expert : ajoutez cette adresse à vos contacts pour éviter qu'ils ne tombent dans les indésirables.

nom de la société, tel qu'il doit figurer sur les bulletins ;
pays ;
forme juridique ;
identifiant fiscal (IFU ou numéro de compte contribuable) ;
numéro employeur auprès de la caisse de sécurité sociale (CNSS, CNPS ou INPS) ;
numéro du registre du commerce (RCCM) ;
adresse, ville, téléphone, adresse e-mail ;
logo (une image ou une photo, même lourde : PayFlow la réduit avant l'envoi), si vous souhaitez le voir sur vos bulletins ;
votre taux d'accidents du travail tel qu'il vous a été notifié par la caisse ;
au Mali : si votre entreprise est assujettie ou non à la contribution forfaitaire à la charge de l'employeur (CFE).

Pour chaque salarié :

matricule (votre référence interne, unique) ;
nom et prénom ;
date d'embauche ;
poste ;
type de contrat (CDI, CDD, stage) ;
salaire de base mensuel, en francs CFA entiers ;
situation matrimoniale et nombre d'enfants à charge ;
au Mali : la situation familiale au 1er janvier de l'année ;
si vous voulez préparer les paiements avec PayFlow : le mode de paiement (mobile money ou virement), l'opérateur ou la banque, le titulaire et le numéro du compte.

Et pour chaque mois : les primes, heures supplémentaires, absences non payées, avances et autres éléments variables.

☐ Informations de la société (nom, forme juridique, identifiants)
☐ Coordonnées (adresse, ville, téléphone, e-mail)
☐ Pays
☐ Liste des employés (matricule, nom, date d'embauche, poste, contrat)
☐ Salaires de base
☐ Informations fiscales et sociales (taux d'accidents du travail notifié, situation de famille des salariés, et au Mali : CFE et situation au 1er janvier)
☐ Coordonnées de paiement des salariés, si vous préparez vos paiements dans PayFlow