| Abattement | Somme qui réduit la base de l'impôt, sans changer le net versé. |
| Avantage en nature | Bien fourni par l'employeur (logement, véhicule…), imposable et cotisable mais non versé en argent. |
| Barème | L'ensemble des règles de paie d'un pays appliquées par PayFlow : taux, plafonds, barème de l'impôt. |
| Brouillon | Paie en préparation, encore modifiable. |
| Bulletin de paie | Document remis au salarié qui détaille le calcul de son salaire du mois. |
| Charges patronales | Voir Cotisation patronale. |
| Cotisation patronale | Contribution sociale à la charge de l'employeur, en plus du salaire brut. |
| Cotisation salariale | Contribution sociale retenue sur le salaire du salarié. |
| Coût employeur | Salaire brut plus charges patronales. |
| Département | Subdivision de l'organisation de la société, rattachée à la société ou à un établissement. |
| Échéance | Date limite de dépôt d'une déclaration ou de paiement d'une cotisation. |
| Employeur | La société qui emploie et paie les salariés. |
| Établissement | Site ou unité de la société (agence, magasin, usine…). |
| Indemnité | Somme versée pour couvrir un frais ou une sujétion (transport, logement, fonction…). |
| Lot de paiement | L'ensemble des paiements de salaires d'une paie validée, préparé en fichiers à déposer auprès de la banque ou de l'opérateur. |
| Matricule | Référence interne unique d'un salarié. |
| Net à payer | La somme versée au salarié après toutes les retenues. |
| Période de paie | Le mois de paie. |
| Prime | Somme versée en plus du salaire. |
| Régularisation | Ligne qui corrige, sur une paie suivante, une erreur d'une paie déjà validée. |
| Reste à valider | Paie complémentaire d'un mois, pour les salariés qui n'ont pas pu être payés avec la paie du mois. |
| Retenue | Somme retirée du salaire (avance, absence non payée…). |
| Salaire brut | Salaire de base plus les gains du mois, avant cotisations, impôt et retenues. |
| Salaire de base | Salaire mensuel prévu au contrat. |
| Validation | Action qui rend la paie officielle et définitive, et produit les bulletins. |
| Variables | Éléments de paie qui changent d'un mois à l'autre. |