2À propos de PayFlow

Qu'est-ce que PayFlow ?

PayFlow est un logiciel de paie et de gestion des employés, utilisable dans un navigateur Internet, sans installation. Il calcule les salaires selon les règles du pays de votre entreprise, contrôle les anomalies avant validation et produit les bulletins de paie.

À qui s'adresse-t-il ?

• aux employeurs : PME, écoles, commerces, restaurants, associations, ONG… ;
• aux responsables RH et gestionnaires de paie qui préparent la paie chaque mois ;
• aux comptables et cabinets comptables qui suivent une ou plusieurs sociétés.

Une seule personne peut mener toute la paie du mois, de la préparation à la validation. Aucun intervenant supplémentaire n'est exigé.

Ce que PayFlow vous permet de faire

• enregistrer vos salariés : contrat, poste, salaire de base, situation de famille, coordonnées de paiement ;
• préparer la paie du mois : primes, indemnités, heures supplémentaires, absences, avances… ;
• calculer automatiquement cotisations, impôts, net à payer et charges patronales ;
• repérer les anomalies avant de valider ;
• valider la paie et obtenir les bulletins de paie en PDF ;
• préparer le lot de paiement des salaires (fichiers à déposer auprès de votre banque ou de votre opérateur de mobile money) ;
• suivre les échéances sociales et fiscales et télécharger les fichiers de déclaration disponibles pour votre pays ;
• consulter vos rapports : masse salariale, livre de paie, charges ;
• délivrer des attestations de travail et d'autres pièces du dossier salarié.

La conformité par pays

Chaque entreprise est rattachée à un pays : le Burkina Faso, la Côte d'Ivoire ou le Mali. PayFlow applique le barème de ce pays : taux de cotisation, barème d'impôt, abattements, plafonds. Vous n'avez pas à saisir ces règles vous-même.

• Le barème appliqué et sa version sont affichés sur l'Accueil (« Barème appliqué ») et imprimés sur chaque bulletin.
• Lorsqu'un barème est marqué (provisoire), il est en service mais certaines règles restent en cours de confirmation par PayFlow.
• Les seules valeurs réglementaires propres à votre entreprise sont celles qui vous ont été notifiées : par exemple votre taux d'accidents du travail. Vous les renseignez dans les Paramètres (chapitre 20).

Quelques notions