17Les bulletins de paie

17.1 Où les trouver ?

Endroit	Ce que vous y trouvez
Paie › « Paie du mois » (paie validée)	Le panneau « Bulletins générés » : un bulletin par salarié, avec son nom et le bouton « Télécharger ». C'est l'endroit à privilégier.
Paie › « Détail du cycle »	Les mêmes bulletins, et la fenêtre de détail de chaque salarié avec « Télécharger le bulletin (PDF) ».
Documents › « Bulletins et pièces »	Tous les fichiers produits pour la société, sans le nom du salarié ni la période (chapitre 18.1).
Accueil	Le nombre de bulletins prêts, par exemple « 3 / 3 bulletins prêts ».

17.2 Quand les bulletins sont-ils produits ?

Les bulletins sont produits automatiquement après la validation de la paie. Avant la validation, le calcul seul n'en produit pas : vous pouvez consulter le détail de chaque salarié (chapitre 12.7), mais pas télécharger de PDF.

La production prend quelques instants. La page se met à jour d'elle-même :

État	Message
En attente	« La paie est validée. La génération des bulletins attend sa prise en charge par le worker. » (le « worker » est le service qui produit les documents)
En file	« La génération a été mise en file. Cette page se mettra à jour automatiquement. »
En cours	« La génération est en cours. Les bulletins apparaîtront ici automatiquement. »
Terminé	Le tableau des bulletins : « Employé », « Généré le », « Taille », « Télécharger ».
Arrêtée	« La génération s'est arrêtée. » : voir la section 17.5.

17.3 Télécharger un bulletin

Ouvrez Paie › « Paie du mois » et choisissez la période validée.
Dans « Bulletins générés », cliquez sur « Télécharger » en face du salarié.
Le fichier PDF s'enregistre sur votre appareil, sous le nom bulletin-nom-du-salarie.pdf.

17.4 Ce que contient un bulletin

En-tête employeur

le logo, la raison sociale, la forme juridique, l'adresse, la ville, le téléphone et l'e-mail ;
l'identifiant fiscal, le numéro employeur et le RCCM, s'ils sont renseignés dans l'identité de la société ;
la mention « BULLETIN DE PAIE », avec le mois et l'année.

Salarié

son nom et son matricule ;
si sa situation de famille n'est pas renseignée, un encadré le signale.

Le détail

« GAINS » : salaire de base, primes, indemnités, heures supplémentaires…
« AVANTAGES EN NATURE » : imposables et cotisables, non versés ;
« ABATTEMENTS » : ils réduisent la base imposable, pas le net ;
« RETENUES » : cotisations salariales, impôt, avances, absences…

Chaque ligne donne son code, son explication et son montant.

Les totaux

« Rémunération brute » ;
« Retenues salariales » ;
le « NET À PAYER » : le montant versé au salarié.

Et aussi

les « Charges patronales », supportées par l'employeur, qui ne sont pas retenues sur le salaire ;
les « Références du calcul », dont le barème appliqué ;
en pied de page, la mention « Fait par PayFlow » et la pagination.

Les montants du PDF sont écrits en « XOF », le code international du franc CFA.

17.5 Un bulletin n'est pas prêt

La génération est en cours : patientez, la page se met à jour d'elle-même.
« La génération s'est arrêtée. » : attendre ne changera rien.
1. Le propriétaire clique sur « Relancer la génération ». Les bulletins déjà produits ne sont pas dupliqués.
2. Pendant l'arrêt, la liste des bulletins déjà prêts peut être masquée : elle revient après la relance.
3. Si la génération s'arrête de nouveau, écrivez au support en joignant la « Référence de l'incident » affichée.